REGLEMENT INTERIEUR
RÈGLEMENT INTÉRIEUR ARTETANGO #16
22 AU 26 AOUT 2024 (site Pratgraussals)
ARTETANGO est un des événements du projet culturel et associatif de Arte Tango Albi (ATA). Un projet, porté par des bénévoles et une équipe salariée, détaché des enjeux de pouvoir, de notoriété, d’influence et d’enrichissement ; une aventure humaine basée sur les valeurs suivantes : inclusion, convivialité, respect, fête, partage.
Le présent règlement a pour objet de poser un ensemble de règles que le public du festival s’engage à respecter pour le confort, la sécurité et le bon déroulement de l’événement pour tout le monde.
I – ACCÈS AU FESTIVAL ET ACCUEIL
Article 1 – Public autorisé
Cette manifestation est accessible :
- à un public majeur (+ de 18 ans),
- aux mineurs accompagnés par un adulte
Pour pouvoir entrer dans l’enceinte du festival, les festivalier·es doivent être muni·es d’un ticket d’entrée valide contre lequel leur sera remis un bracelet ou bien se présenter en billetterie pour régler leur entrée contre la remise d’un bracelet.
Les animaux ne sont pas admis dans la salle du festival
Article 2 – Entrée et sortie du festival
L’entrée dans l’enceinte du festival se fait via contrôle des billets et/ou présentation du bracelet . Toute personne refusant de se prêter au contrôle d’entrée se verra refuser le droit d’entrée.
Les billets émis par FESTIK (billetterie en ligne) sont non-échangeables et non-remboursables.
Les détenteurs du Pass Artetango (5 jours) se voient remettre, dès le premier soir, un bracelet et une carte d’identification leur permettant l’accès au festival chaque soir. Il en sera de même pour le MINI PASS WE.
En cas de perte du bracelet, la personne concernée devra présenter son badge ainsi qu’une pièce d’identité.
Article 3 – Accès aux personnes à mobilité réduite
Le festival est accessible aux personnes à mobilités réduites. La salle est accessible de plein pied.
Article 4 – Accès presse
Aucun accès ne sera autorisé à la presse sans accréditation préalable demandée à : ata.artetango@gmail.com
Article 5 – Buvette, restauration et produits dérivés
Sont à la disposition des festivaliers :
- 1 bar et petite restauration (avec menu différent chaque soir) dans l’enceinte du festival
- les pique-niques apportés par les festivaliers sont autorisés à l’extérieur de la salle : des tables sont à disposition devant la salle et une aire de pique-nique est aménagé dans la Base de loisir
- 1 food-truck/traiteur (avec repas à réserver en ligne préalablement)
Article 6 – Objets trouvés
Les objets trouvés sur le festival sont disponibles tous les jours au bar.
Après le festival, ils peuvent être récupérés auprès de nos équipes sur place le mardi avant 15h départ.
II – RESPONSABILITÉS DU PUBLIC
Article 8 – Acceptation de charte morale et éthique de l’association
Les comportements discriminants, racistes, sexistes ou homophobes ne sont pas et ne seront jamais les bienvenus sur le festival.
Nous comptons sur la responsabilité de toutes et tous pour adopter un comportement respectueux et bienveillant qui permettra de garantir le bien-être et la sécurité de tout le monde.
Le présent règlement est indissociable de la charte morale et éthique du festival consultable ci-dessous.
Article 9 – Consignes de sécurité
En cas d’incident majeur mettant en danger la sécurité du public et du personnel se trouvant dans le périmètre de la manifestation, tel que risque météorologique, problème technique important, incendie ou alerte à la bombe, l’évacuation dudit périmètre sera déclenchée par un ordre passé au micro.
Afin que l’évacuation se réalise dans les meilleures conditions de sécurité et délais, les personnes présentes sur le site devront immédiatement et calmement s’orienter vers les issues de secours prévues à cet effet pour être guidées vers l’extérieur par l’équipe du festival.
Article 10 – Dommages et vols
L’entrée dans le festival se fait à ses propres risques. L’Organisation du festival décline toute responsabilité dans des dommages ou vols d’effets personnels, pendant le temps écoulé à l’intérieur du festival, à moins que les dommages ne soient causés par intention ou avec une grave négligence. Nous demandons aux festivaliers de surveiller leurs effets personnels.
Article 11 – Respect des lieux et de l’environnement du festival
Le site de Pratgraussals est une base de loisir et un espace public en accès libre et gratuit pour toutes et tous. Merci de respecter les utilisateurs du site, le personnel, les usagers présents sur place et le règlement de l’espace de loisirs et de veiller au respect de cet environnement. Il est formellement interdit d’uriner sur l’espace public et dans l’enceinte du festival, hormis dans les sanitaires prévus à cet effet.
Article 12 – Occupation non autorisée de l’espace public
Toute forme de camping sauvage est strictement interdite sur la voie publique, hors parkings autorisés. Un parking réservé aux camping-car et camions est prévu à proximité de la salle Pratgraussals.
III – SECURITE
Article 13 – Contrôle de sécurité
Sont strictement interdits en tous lieux du festival : objets tranchants, contondants ou dangereux, armes, feux d’artifice, toutes installations à gaz, boîtes de conserve et canettes, bouteilles et objets en verre, substances illicites, chaises (même pliantes), sacs volumineux, pointeurs laser, mégaphones, appareils de diffusion audio…Il est interdit d’entrer avec de l’alcool sur le site du festival.
IV – CONDITIONS D’ENREGISTREMENT, DE DIFFUSION ET DROIT A L’IMAGE
Article 14 – Enregistrement professionnel
Il n’est pas autorisé d’enregistrer avec du matériel professionnel toute vidéo ou musique du festival sans accord écrit de l’organisation.
Article 17 – Diffusion promotionnelle
Il est interdit de diffuser, partager ou distribuer du matériel promotionnel sans demande d’accord de l’organisation.
Article 18 – Photos et accréditations
Il est permis de prendre des photos sans permission à condition de ne pas utiliser de matériel professionnel, auquel cas il vous faudra faire une demande d’accréditation.
Article 19 – Droit à l’image
L’organisation du festival vous informe que l’événement sera filmé et photographié. Vous reconnaissez expressément que votre image pourra être exploitée dans le cadre de la production de programmes visuels et audiovisuels, reports réalisés aux fins de promotion de l’événement, par tous moyens et sous tous formats et ce sans restriction de temps ni de lieu.
V – MODIFICATION – ANNULATION
Article 20 – Modification programmation
La programmation artistique (line-up) est susceptible de changer à tout moment en cas d’annulation, même de dernière minute.. Dans ce cas, le billet n’est ni remboursé ni échangé.
Article 21 – Annulation
L’association se réserve le droit d’annuler le festival en cas de problème majeur, indépendant de sa volonté.
La seule présence d’une personne dans l’enceinte du festival signifie qu’elle a pris connaissance du règlement intérieur et de la charte ci-dessous et qu’elle en accepte les termes sans réserves ni restrictions. La violation d’une des règles établies est susceptible d’entraîner l’exclusion sans indemnités ni remboursement.
CHARTE MORALE :
En participant aux évènements organisés par l’ATA, je m’engage à :
- Respecter l’association, les valeurs qu’elle défend (tolérance, respect, inclusion, égalité, convivialité) et notre positionnement ;
- Avoir une attitude respectueuse envers le public, les membres de l’organisation de l’évènement, les bénévoles, les prestataires ;
- Ne pas avoir de propos racistes, sexistes, homophobes, transphobes, grossophobes, agistes, validistes… injurieux ou irrespectueux en général ;
- Ne pas porter atteinte à l’intégrité physique et psychique des personnes ;
- Respecter les limites des autres et ne pas avoir de gestes inappropriés sur autrui ;
- Garder la maîtrise de mes propos et de mes actes ;
En participant au festival, je m’engage à respecter la charte morale et le règlement intérieur.